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    111806_规章制度培训(培训).ppt

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    111806_规章制度培训(培训).ppt

    ,,凯尼奥2010规章制度 拟订行政部,,2010年3月6日,,,欢迎您加入凯尼奥大家庭 凯尼奥是一个朝气蓬勃的团队。清新整洁的环境、舒心融洽的氛围、紧张有序的工作,处处都焕发着生机和活力,这里拥有您发展的机遇和空间。凯尼奥不仅意味着进步,同时也意味着艰辛和努力,来凯尼奥工作是承担责任、迎接挑战的开始。 我们深信,在大家的不懈努力下,我们有能力本着自己对社会的责任心、依靠我们自身上进的价值观念和勤奋严谨的工作精神,将凯尼奥建设成国内一流的品牌店。同时也让我们一同携手,把凯尼奥作为我们施展才华的平台,将凯尼奥建设成为我们安居乐业的家园。,前 言,公 司 概 况,公司位于CBD(中央商务区)中心的珠江新城富力盈隆大厦,于2003年成立“广州鸿亿服装有限公司”,为了打造职业服品牌2006年成立“广州凯尼奥服装有限公司”,是一家集服装设计、生产的大型企业。公司拥有高素质的设计、技术管理人才,以欧洲版型为基础,再根据亚洲人的不同体形、不同行业进行调整,采用意大利工艺制作,量体裁衣;配合高效的生产管理团队,竭心为各党政机关、企事业单位、银行、保险、证券、酒店、高等院校、电视台等团体提供“高品质、高品位、高信誉”的专业服务。 公司曾成功地为省委接待办、市委宣传部、银行、农信社、保险、证券、酒店、高等院校、电视台等机关单位、企业制作服装,得到客户的一致好评. 公司业务范围 专业从事职业服; 制服及饰品、鞋、皮具的设计、开发及销售。,,,经 营 理 念,真诚到永远,,企 业 精 神,,团结一致 敢于挑战 勇于创新,经 营 方 针,立足主业、开拓发展、至诚至信、永续经营,,,员工异动管理制度,,,为了完善人事管理流程, 使公司聘用员工有合理依据; 为公司补充合格的员工, 使其入职、转正、调动、 离职手续均有章可循; 特制定本制度。,,,异动管理制度适用范围及内容,公司各部门员工管理,除遵照国家有关法令,悉依本制度管理。 本制度包括招聘管理,入职管理,转正管理,人员调动管理,离职管理等内容。,,,异动管理制度 招聘,原则 “公平”、“平等”、“竞争”、“择优”,,公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔,提升。,,,异动管理制度 面试,初试,行政部考核 教育情况、仪态仪表、工作经验、表达能力等,复试,用人部门考核 专业技能、专业素质及对岗位的适应度,特殊岗位要求由总经理进行第三次面试,,,异动管理制度 录 用,行政部 1、根据岗位说明书与求职者确认薪资,待遇及试用期。 2、发放员工聘用通知书,通知其到岗上班.,用人部门录用结果,,,异动管理制度 入职需知,1、持员工聘用通知书到行政人事部报到 2、身份证、学历证及其它有效证件原件交行政人 事部审核 3、出具与原单位解除/终止劳动关系证明 4、提交小一寸近期免冠彩照2张。,员工入职提供资料必须真实,如发现有虚假隐瞒将视情节轻重做出处理,甚至开除。,,公司文化 公司规章制度 业务知识,异动管理制度 入职培训,行政人事主管,,,所属部门经理,,,,异动管理制度 试用期考核,1、职业道德 2、工作态度 3、工作业绩 4、岗位操作,,表现优异者,由所在部门推荐,公司考核后报总经理批准可给予提前转正。,,,异动管理制度 转正,,1、填写试用月度鉴定表 2、填定试用综合鉴定表,直属领导签属意见后提交行政部审核报批,行政主管所属部门经理与待转正员工进行恰谈 1、试用期工作总结;2、试用期工作表现; 3、转正后的要求; 4、转正后的目标; 5、转正后的岗位薪金.,1、行政部发转正公告,递交转正员工薪资调整通知书到财务部; 2、根据国家有关规定,为员工办理社会保险。,员工,,,异动管理制度 岗位调动,原则 “公平竞争”、“择优上岗”、 “优化公司人力资源组合”,目标 通过人事调整,合理调配公司的人力资源,达到工作和人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度;调整公司的人际关系和工作关系.,,,异动管理制度 调岗流程,公司或本人提出申请,填写人事变动表,行政部将填好的人事变动表按审批权限逐级签批,,行政部发出员工调动通知, 员工需办理好工作交接手续, 方可到新工作部门上岗,,行政部递交调岗员工薪资调整通知书到财务部,,,异动管理制度 离职(形式),,1、辞职 2、辞退 3、自动离职,,辞职(或辞退) 员工(或公司)需提前30天以书面形式通知公司(或员工),,,异动管理制度 离职(辞退),1、员工在试用期内被证明不符合录用条件; 2、正式员工不能胜任现任工作,经培训或调整工作岗位, 仍不能胜任工作的; 3、因病或非因工作负伤医疗期满后,不能从事原岗位工作 也无适当岗位安排的; 4、严重违反公司规章制度的; 5、严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的; 6、员工在任职期间,未经批准在其它与公司经营相关的公司兼职; 7、员工被依法追究刑事责任或劳动教养的; 8、员工入职时提供虚假个人情况资料; 9、在工作业绩上弄虚作假者; 10、未经公司同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商贸活 动,泄露公司重大商业秘密;,,,异动管理制度 离职(自动),,离职申请或辞退建议被批准后,员工需填写员工离职申请表 及移交清单,由部门主管通知员工办理岗位工作移交手续, 行政人事部办理合同解除。,1、对未提出辞职申请 或未办理正常辞职手续,即离开公司三天以上的行为; 2、所在部门负责人 在员工自动离职5天内向行政人事部提交员工 自动离职报告;,,,异动管理制度 离职(结算),结算费用 1、离职员工工资截止日为正式离职日期。 2、即辞即走者,扣除其一个月工资,不足一个月者,按比例扣除。 3、自动离职者,不发任何薪金,对公司财务交接不清自离职者, 视情节轻重报送司法机关。 4、违纪开除者,按公司规章制度处分或罚款后,结算其正常工资, 若有违法情节,报送司法机关处理。 离职员工结算款项 1、结算工资应付未付的工资,奖金,佣金; 2、公司拖欠员工的其他款项。 3、须扣除以下项目 (1)员工拖欠未付的公司借款,罚金; (2)派出培训,学习或出国,未满规定的服务期限者,按服务年限长短, 采取逐渐递减的方式将培训,学习或出国所报销的费用按规定退还公司。 4、如离职人员正式离职后,再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠 未清的,公司有权向离职人员追索。,各种移交手续办妥后,方可领取薪金,原则上按公司发放薪金的时间领取。,,,,员工考勤管理制度,,,为加强公司员工考勤管理, 维护工作秩序,提高工作效率, 特制定本制度。,,,考勤管理制度适用范围及内容,,本制度包括出勤、请假、加班与调休及其他考勤(含病假、事假、外出及出差、工伤假、年休假、婚假、丧假、产假)等。,,,考勤管理制度工 作 时 间,,公司实行每周五天半工作制 (每日工作7小时,不包括膳食时间、会议时间,每周不超过40小时),,,考勤管理制度出勤,,1、周一至周五出勤时间为上午830-1200;下午1400-1730 周六出勤时间为900-1200。,2、公司员工一律实行上下班打卡登记制度,不可唆使他人或代他人打卡, 违规一次扣罚100元,并给予书面警告的处分。,4、所有人员必须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经直属领导批准,同时需告知行政部,如不办理批准手续者,均按迟到或旷工处理。,5、员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。,6、上班时间外出办私事者,一经发现,每次扣罚100元,并给予口头警告 一次的处分。,7、有以下行为之一者,记为旷工 当日未到岗,且无正当理由的; 未到岗而提供的证明材料经核查为虚假的; 到岗后擅自离岗时间累计超过两小时的。,3、员工上下班未打卡者,除有正当理由经行政主管于考勤上核准签注外,视为迟到(早退),签卡必须于次日下班前呈行政主管签卡。,,,考勤管理制度考勤管理规定,,1、上班时间已到而未到岗者,即为迟到。未到下班时间而提前 离岗者,即为早退。 2、每迟到或早退一次,10分钟内(含10分钟),扣罚5元。 超过10分钟,按事假处理(参照考勤管理之事假规定)。 3、所有请假一律填写员工请假申请单,各普通员工请假由总监/ 部门经理(主管)审批;但销售部员工请假,先由部门主管审核, 再由副总经理审批。各部门经理(主管)以上人员请假,一律由 总经理审批;销售部主管级人员请假,先由副总经理审核,再由 总经理审批。,,,,考勤管理制度擅离职守、旷工,,1、员工无故旷工半天者,扣罚100元,并给予口头 警告处分。 2、旷工未超过一日(含一日),扣罚200元, 并给予书面警告处分。 3、旷工超过一日,未超过两日(含两日), 扣罚300元,并给予书面 警告处分。 4、旷工三日(含三日), 扣罚500元或辞退。,,,,考勤管理制度事假、病假,,1、上班中途请假者须打卡证实请假时间。 2、员工请事假1小时(含1小时)内,扣罚10元/次; 1小时至2小时(含2小时),扣罚20元; 2小时至4小时(含4小时),扣除30元; 超过4小时,不足一天,按其实际请假小时扣除(基本工资和岗位工资)。 超过1天,按当月实际请假天数扣除(基本工资和岗位工资)。 3、病假需出示县级(三级)以上医院证明;出示虚假证明加倍处罚; 病假依照事假工资的50扣除。 4、事假、病假都无当月全勤奖。,,,考勤管理制度外 出,,1、员工因工作须外出办理业务, 须经过部门经理同意。 2、销售部人员填写外出申请单, 并按照单上的规定审批后交至行政部。 3、行政、财务、技术、生产部人员外出时, 需在前台外出申请表上登记。,,,考勤管理制度出 差,,员工出差分类当日出差和远途出差 申请出差手续填写出差申请单, 按照单上的规定申请后交至行政部 差旅费的借支和报销1、出差人凭核准的出差申请单向财务部 借支相应数额的差旅费(不可超过出差人本人当月工资的总额), 如有特殊情况,必须由总经理审批。 2、员工出差费用借支在2000元(含2000元)以下的, 由部门经理审批即可;借支在2000元以上的, 由部门经理审核后,再由总经理审批。 3、出差人员返回公司后必须及时填写差旅费用报销单,并结清借支款, 如当次费用未及时结清,不可预借下次出差费用。 如有特殊情况,必须由总经理核批。 出差审批权限一般员工出差由部门经理审批, 部门经理出差由总经理审批。 出差差旅费标准具体参照各部门出差报销标准,,,考勤管理制度加班与补休,,公司提倡 高效率的工作方式, 提倡 “当日事当日毕”。,1、员工因工作需要加班, 应由员工提出加班申请, 填写员工加班申请单 2、经过批准的加班人员在当月安排补休, 并填写员工补休申请单,,,,考勤管理制度工 伤 假,,员工由于 工作原因直接或间接引起的事故称为工伤, 请工伤假的手续等同病假手续, 工伤假按有薪假期计算薪酬。,,,考勤管理制度年 休 假,,1、职工累计工作已满1年不满10年的,每年的年休假为5天;已满10年不满20年的, 年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。 2、年休假必须提前三天填写申请,在不影响公司业务的情况下,经部门负责人审批后 在行政部办理手续后方可休年休假。 3、年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,年休假可以跨年度休, 公司也会根据公司业务情况安排员工进行休假。行政部将每月公布员工年休假统计表。 4、年休假以天为单位,不得用于冲销事假、病假、迟到、早退等。不允许先休假后补单。 5、职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的; 累计工作满1年不满10年的员工, 请病假累计2个月以上的;累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的; 累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的;均不享受当年年休假。 6、年休假为当年度休前一个年度的假。,,职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。,,,考勤管理制度婚 假,,1、转正后登记结婚的员工可以申请休婚假。 2、符合国家法定年龄结婚者,凭结婚证和有关证明给予婚假三天。 3、符合国家晚婚规定者,(男满25周岁,女满23周岁), 凭结婚证和有关证明另休假十天。 4、婚假包括公休假期及法定假日。 5、婚假续假不得超出七天,凡续假期无基本工资, 岗位工资和效益工资。 6、此假期需一次性休完 。,,婚假假期间不影响基本工资和岗位工资,无效益工资。,,,考勤管理制度慰 唁 假,,1、员工的直系亲属 (包括父母、配偶父母、配偶、子女)去世, 公司将会给予三天的慰唁假, 员工的祖父母或兄弟姊妹去世, 可享有一天慰唁假。 2、慰唁假包括公休及法定假日。 3、此假需一次性休完。,假期期间 不影响 基本工资 和岗位工资, 无效益工资,,,考勤管理制度产 假,,1、符合国家婚姻法结婚而分娩的女员工,可享受有薪 产假90天,其中产前休假15天;另晚育假增加15天, 具体参照广州市生育保险待遇简介。 2、分娩假期中的生育津贴等具体参照广州市生育保险 待遇简介,由社保经办机构拨到单位,由单位管理和发放。 3、非广州市户口员工在分娩期间每月由公司发放基本工资。 4、若有特殊情况需延长假期时,应以书面形式报告总经理 批准后方可续假,延假期间停发工资,未经批准续假超过 一个月者,公司将视为自动辞职处理。 5、公司员工违反计划生育政策、触犯国家规定而引起的一切 后果,公司概不负任何责任,一切后果员工自行承担。 6、此假期需一次性休完。,,,考勤管理制度全 勤 奖,,当月无迟到、早退、请假(含事假、病假)、旷工者, 每月奖励全勤奖50元。,,,员工福利管理制度,,,,,为吸引和留住优秀人才, 公司提供优良的福利条件, 并根据国家、当地政府有关劳动、 人事政策和公司规章制度, 特制订本方案。,,,福利管理制度指导思想和原则,1、结合公司生产、经营、管理特点, 建立起公司规范合理的福利制度体系; 2、公司福利不搞平均主义, 将根据绩效不同、服务年限不同而有所区别; 3、避免公司福利单一化, 从不同的方面关心员工。,,,福利管理制度福利对象,1、已转正员工; 2、试用期员工; 不同员工群体在享受福利项目上有差异。,,,福利管理制度福利项目,1、法定节假日 (具体参照国务院办公厅当年节假日安排相关规定) 2、病假; 3、事假; 4、婚假; 5、丧假; 6、产假; 7、年休假; 8、工伤假,上述休假有关规定具体详见员工考勤管理制度,,,,福利管理制度膳食补助,公司 为员工提供 中餐补助(5元/餐/人), 员工用餐时须遵守公司的有关规定。,,,福利管理制度奖励,公司每年终 评选先进员工、先进部门、并给予奖励。,,,福利管理制度娱乐、旅游活动,为了使员工工余能获得适当松驰, 公司将在适当时 组织有益身心健康的娱乐活动, 凡属公司组织的活动,员工必须参加。,,,福利管理制度保险福利待遇,1、员工与公司签定劳动合同, 享受公司办理的各项社会保险。 2、公司将视在职员工的工作需要, 为其购买商业保险。 包括意外伤害及意外伤害医疗险。 员工如发生意外事故, 直接按保险公司规定条款申请意外保险赔偿, 除此,公司不承担任何费用。 3、员工如发生工伤事故,公司协助员工 按国家(地方)劳动部门 有关工伤事故的规定申请社会保险的赔偿, 此外,公司不承担任何费用。 4、其他各项社会保险按国家相应规定执行。,,,福利管理制度健康检查,员工与公司签定劳动合同, 可享受公司安排的每年一次的身体检查。,,,福利管理制度生日祝贺,员工与公司签定劳动合同, 可享受公司每年安排的生日祝贺活动。,,,福利管理制度劳保津贴,员工试用期满考核合格后, 可享受公司每月提供的劳保津贴。,,,员工奖惩管理制度,员工奖惩管理制度,,,员工奖惩管理制度,为强化员工遵纪守法和自我约束的意识, 增强员工的积极性和创造性,,同时保障公司各项规章制度的执行, 维护正常的工作秩序, 特制订本制度。,,,员工奖惩管理制度,对员工的奖励分为 表扬、嘉奖、记功,奖惩管理制度奖励,,,员工奖惩管理制度,奖惩管理制度表扬,公司员工有下列事迹之一者,给予表扬 1、敬业爱业,工作努力,能超额完成任务, 有据可查者; 2、维护团体荣誉,有具体事迹者; 3、热心服务,受到客户称赞,有具体事迹者; 4、积极响应公司号召,参与公司的各项活动, 并有显著成效者; 5、有其他功绩,足为其他员工学习者。,,一年内受到3次表扬,给予嘉奖1次,,,员工奖惩管理制度,奖惩管理制度嘉奖,一年内受到2次嘉奖,给予记功1次,,公司员工有下列事迹之一者,给予嘉奖 1、对于工作流程或管理制度,提出具体方案, 经执行确实具成效者; 2、节约物料,或对废料利用具成效者; 3、在完成生产、工作任务、提高产品质量、工作质量 和服务质量等方面做出显著成绩的; 4、遇有灾情,勇于负责,并处置得当者; 5、举出违规或损害公司利益之案件者; 6、具有其他较大功绩,足为其他员工楷模者。,,,员工奖惩管理制度,奖惩管理制度记功,公司员工有下列事迹之一者,给予记功 1、遇有意外事件或灾情,奋不顾身,极力抢救因而减少损害者; 2、维护公司安全,冒险执行任务,确有实际功绩者; 3、维护公司重大利益,竭尽全力,避免重大损失者。 4、在改进企业管理,提高经济效益等方面取得重大成果 和显著成绩的; 5、具有其他重大功绩,足为其他员工之表率者。,,,员工奖惩管理制度,奖惩管理制度处罚,对员工行政处分有 警告、记过、辞退,,,保持衣冠干净整齐, 胸牌佩戴应符合公司规范要求, 禁止赤膊、赤脚、穿拖鞋、背心等现象, 违者每次罚款50元;,,奖惩管理制度穿戴,,,员工奖惩管理制度,奖惩管理制度行为规范处罚,1、迟到、早退和旷工按考勤制度处罚;唆使他人或代他人打卡, 违规一次扣罚100元; 2、遵守“5S”(整理、整顿、清扫、清洁、素养)现场管理规定, 按照“5S”标准对所属区域及员工进行管理,保持清洁、优美、 卫生的环境,培养员工素养。乱丢垃圾、纸屑、随地吐痰等现象, 违者每次罚款50元; 3、严禁在工作场所内大声喧哗、使用污言秽语或追逐嬉闹,讲话 声量以不影响他人工作为标准,违者罚款20元; 4、下班离开公司时应关闭电脑、空调、电灯等用电设备设施, 关锁好门窗,违者每次罚款10元;,,,员工奖惩管理制度,奖惩管理制度执行,都有权要求 给该员工下奖惩申报表, 其内将列明员工所犯过失细节, 所在部门负责人 须于三日内签署处理意见, 返回行政人事部, 但必须以事实为依据, 做到公正无私,任何一级上级 领导或者行政人事部, 在日常工作中或抽查时 如发现 员工有违反本规定的行为,,,,员工奖惩管理制度,奖惩管理制度程序,对奖惩申报表审核无误后 依据本规定实施处理,并报总经理签发, 另需及时公布并录入员工人事档案记录, 将所涉及的奖金或罚款汇总后报财务部执行。,行政人事部,Thank You ,

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